各位指导教师、项目负责同学：
按照教务处《关于2021年度大学生创新创业训练计划项目结题》(教务处〔22 春〕第 (16) 号) 要求，现启动学院 2021 年度大学生创新创业训练计划项目(市级、校级) 结题工作，具体安排如下：
一、请2021年度项目负责同学按备注结题要求准备结题材料，结题材料全部交电子材料，电子材料(附件1、2、3、4、5、6、7、8) 于4月25日12:00前发送至wydachuang@163.com，请保存在一个文件夹里，文件夹命名为：市(校)级_项目编号_项目名称_负责人姓名，邮件主题也照此格式。
二、结题答辩为线上，答辩时间4月26日，具体答辩安排后续再通知，答辩要求每个项目进行3分钟PPT展示(另外，答辩PPT命名为市(校)级_项目编号_项目名称_负责人姓名也在4月25日12:00之前与答辩材料一并发送至wydachuang@163.com，要重点突出研究过程、成果等，后续专家提问。
备注：结题要求
1、由学院组织专家对项目进行评审并填写结题报告书相关意见。
2、项目负责人在指导教师指导下按要求填报以下材料：
①项目负责人核对、填写《2021年度大学生创新创业训练计划项目结题信息汇总表》(附件 1) ，核对表中项目名称、指导教师信息，填写项目结题信息（项目负责人、项目成员、论文、实物、专利、获奖、项目进展和经费使用等），项目结题信息和立项时有变化的，需有审批通过的变更申请表，完成结题后学校将为每位参与同学发放创新证明，未按期结题、终止项目或没通过结题的创新项目，不发放创新证明。
②《大学生创新创业训练计划项目结题报告书》(附件 2) ，结题书等材料的签名使用电子版，签名具体操作可参照：拍照签名并截图——将图片插入到文档里——选中图片——点击格式——颜色选择黑白50%-——再次在颜色中选择“设置透明色”—点击布局选项——选择浮于文字上方——再调正大小即可。
③《大学生创新创业训练计划项目经费决算表》(附件 3) ；
④《大学生创新创业训练计划项目研究案例撰写说明》(附件 4) ；
⑤《2021年度创新创业训练计划项目成果汇总表》(附件 8) ；
⑥《上海市大学生创新创业训练计划项目网络平台结题报送指南》(附件9)；
此次结题市级项目还需自主按附件9要求在市级平台网上提交结题相关内容。
联系人及联系方式：
赵老师：61900703/ttzhao@shou.edu.cn
特别提醒：
①所有涉及到的附件表格务必以此次下发的最新表格为准，不要使用以前年度的表格，填写时不得擅自更改表格的格式。
②请按表格要求填写结题报告书、严格按《案例撰写说明》要求撰写研究案例，务必严肃、认真。
③成果材料提交要求如下：如发表论文需附论文PDF和WORD稿；获得专利要附专利申请或证明书;竞赛获奖要附获奖证书;制作实物的请提供实物，如果实物已没有请提供实物照片。
④成果材料请随同结题报告书及其他材料一并上报（电子）。
外国语学院
2022年4月18日