2023年12月下旬，学校教务处、评建办等学校部门对外国语学院包括英语系在内的各系部2022-23学年第二学期课程教材使用情况、期末考试归档、毕业论文归档等情况进行了检查。检查结果反馈至英语系后，为迎接评估专家进校考察，英语系在1月4日和5日进行了2023届本科毕业生论文归档整改。
在该项整改之前，针对评建办等对我院毕业论文归档等提出的具体问题，英语系采用了微信通知、邮箱转发、系部会议、单人谈话等多种方式，确保将具体存在的问题、整改意见等传达到系部每一位老师。
1月4、5日，在副系主任施清婧老师的带领下，在顾一鸣等老师的协助下，英语系将2022届本科毕业生的论文档案袋全部打开重新检查，对评建办反映的具体问题，例如：论文评分表时间错误，学生任务书评价不详细，开题报告等时间错误、答辩记录过短等问题进行了定位，并将有问题的材料一一拿出，请老师们进行补充。有涉及部分老师已经退休或离职的，在请示院部之后帮其补足。
在全系老师的努力下，经过两天的整改，英语系完成了2023届本科毕业生论文归档整理、整改工作，对即将到来的2024届本科毕业论文工作启动和执行带来了新的启示。
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